Žinai viską ir nieko? :) Nuo ko pradėti?
- Datos - kaip atspirties taško;
- planuojamo biudžeto (nebent turite daug naudingų pažinčių, galinčių padėti sutaupyti ar planuojate barterinius mainus - aš tau suknelę, tu man puokštelę);
- svečių sąrašo.
Turėti:
- vestuvių planuoklį/sąsiuvinį/užrašų knygelę. Į ją rašyti visus darbus, terminus ir pan., taip pat pravartu jį turėti su savimi rankinėje/kuprinėje, kad visad būtų po ranka.
- Derinant dekoracijų/kvietimų/rūbų spalvas turėti po skiautę, lapelį aktualių dalykų. Pvz., suknelės atspalvio skiautę – renkant jaunikio marškinius (vienaip atrodo parduotuvėje, kitaip - dienos šviesoje).
- senas geras metras/mini ruletė taip pat patogus ir naudingas daiktas rankinėje.
Idėjas, mintis ir šiaip
bet ką – užrašinėti į spec. knygelę, vestuvių planuoklį. Kažkas liks idėja ant
popieriaus, kažkas pasimirš, kažkas taps realybe. Visos idėjos įdomios,
naudingos. Esmė – nepaleisti :)
Renkantis
paslaugų, pirkinių teikėjus ir/ar siunčiant užklausą į forumų platybes svarbu
tikslumas. Taip visi sutaupys laiko.
 |
| Pvz., ieškome automobilio jauniesiems, svečiams
Laba diena, ........ ,
Jūsų kontaktus ir
pavydėtinus darbų pavyzdžius radau FB, kaip gi kitaip :)
Kreipimosi esmė ta, jog su
sužadėtiniu planuojame vestuves 2016-10-30. Ieškome pagalbininkų :)
Noriu pasidomėti, ar būtų
galima tikėtis Jūsų planavimo ir/ar koordinavimoo paslaugų? Domina įkainiai,
sąlygos, sutartys, pasimatymų dažnumai; pagelbsinčių žmonių komandos dydis,
patirtis.
Šiai dienai turime atlikę „namų darbus“:
Ateityje
būtini:
Šventės vieta: Klaipėda
(ir plius minus 50 km aplink ją);
Vestuvių biudžetas: 30.000 eur
Lauksiu operatyvaus
atsakymo dėl galimybės bendradarbiauti ir anksčiau minėtų paslaugų.
P.S. pirmas mūsų
susitikimas galimas šio mėnesio pabaigoje.
Pagarbiai,
būsima Nuotaka
Tikiu, kad paslaugų
tiekėjai gauna sočiai tokių spam’inių užklausų ir vargsta į jas
atsakinėdami. Tausojant savo ir jųjų laiką pirminę informaciją galite sužinoti
telefonu, o detalizavimas – el. paštu, susitikimo metu, o galiausiai suguls
pasirašytose sutartyse.
Sutartys. Pasirašykite
sutartis, perveskite avansus. Numatykite baudas ar terminus, jei kas kinta, kad
nereiktų lieti krokodilo ašarų likus savaitei iki vestuvių, jog neliko vedėjo,
fotografo ar šventės vietos. Baudos pinigai stebuklų nepadarys, bet bent jau dalinai
sumažins nuostolius. Jei kažkas iš paslaugų teikėjų nori gauti visą sumą iki
vestuvių, tuomet sutartyje įtraukite punktą, jog paslaugų pvz., vedėjas A jūsų vestuvių
datai surastų kolegą B, lygiavertį, turinti ne mažesnę patirtį, atitinkantį
Jūsų poreikius/stilistiką ir pan. jei vienas pabėgs, kitas liks „užstatu“.
Šventės vieta. Pasidomėkite visais (ne)įmanomais mokesčiais (pvz., fejerverkų
šiukšlių; serviruotės, rankšluosčių – būna ir fenomenalių dalykų). Taip pat pasidomėti kokias paslaugas teikia –
puošyba, gėlių, tortų transportavimas, stalo kortelių išdėliojimas. Vienos
švenčių vietos duoda „nuo..iki“ už fiksuotą sumą, o kitos – „nuo..iki“ nuomoja.
Palikite vakaro eigos
planą aptarnaujančiam personalui. Taip pat – kontaktinio žmogaus/koordinatorės mob.nr., kad
jums su jaunikiu neskambinėtų vestuvių dieną dėl smulkmenų.
Pasirūpinkite ir būtinu higienos rinkiniu vonioje (make up valiklis, vatos ritinėliai, šampūnas, dušo želė, keli pleistrai) – užmaršuoliams svečiams.
Svečių sėdėjimas/miegojimas. Jei įmanoma svečius sodinti prie apvalių
stalų (patogus judėjimas). Rekomenduojama vengti kardinalių giminės
supažindinimų – gal net ir kalbūs žmonės bus, bet gal ir auros/nuotaikos
nesutaps. Ūpą irgi numuš. Pažindinti gimines geriau per bendras, judrias
veiklas, žaidimus nei kad prie stalo (kur ribotas plotas).
Visų patogumui,
nesiblaškymui reikalingas stendas/molbertas/tiesiog sąrašas visiems matomoje
vietoje (kad ir ant durų) - kas, kur sėdi/miega, stalo/ kambario numeris. Jei
visi marširuos aplink/per stalus, tai bus nei malonu, nei patogu, ir laiko
užima.
Gaudyti akcijas (grupinis.lt, beta.lt ir pan.) fotografijoms/fotoalbumams/fotoknygoms ar kitoms paslaugoms, daiktams įsigyti
ir žinoma žiūrėti jų panaudojimo terminą – aktalu, ar spėsite atrinkti,
suskaičiuoti nuotraukas iki jo galiojimo pabaigos. Nuotraukos kompiuteryje ir
albume/fotoknygoje - labai skirtingi dalykai.
Sekite akcijas atrakcijas. Visi norime racionaliai išleisti turimą biudžetą.
Mes nuoširdžiai tapome lankstinukų skaitytojais, skaičiuotojais ir pan. Esmė pirkti tai ko reikia, o ne tai kam yra akcija. Pvz., pigiausios (2015 m.) vienkartinės šampano taurės NORFOJE (2,60 €/10 vnt.; stiklinės šampano taurės IKEA- 0,49 €/vnt.)
Siurprizai svečiams/svečių siurprizai. Geriausia, jei jie nesidubliuotų, o
vienas iš jūsų aplinkos pabūtų „nuodėmklausiu“ – žinos kam, ką pasakyti, ko
(ne)daryti ir pan.
turėkite pagalbininkę/koordinatorę, ne iš svečių gretų, kuri ir gėles paims, ir svečius nukreips, atsakys į milijoninį, besikartojantį klausimą apie viską ir nieką. Koordinatorės minimali patirtis bent kelios vestuvės.
Žinojimui,
pasikonsultavimui visad manau pravers susitikimas su vestuvių planuotoja
(pasidomėkite jos patirtimi) už sutartą mokestį apžvelgsite savo nuveiktus
darbus, sulauksite patarimų.
VESTUVIŲ KANCELIARIJA. Siunčiant kvietimus nepamiršti pridėti ir dienos eigos atmintinės, joje surašyti laikus, detales, eiliškumą, nurodyti laiką, adresą, el.paštą, mob.tel.nr. ir pan. Žinoma, info neturi lietis per kraštus. Konkrečiai, aiškiai. Padėkos. Tėvams – kas ką nori, išgali, sugalvoja. Turbūt geriau praktiškas, malonus daiktas nei dulkių rinkimo objektas. Pvz., medelis į sodą/giminės mišką; savaitgalis spa ir pan.
Padėkos svečiams – mini
laiškelis/lapelis su bendra judviejų ir sveikintojų foto sušildys širdis ir bus
prisiminimas :)
Padėka vairuotojui/kirpėjai/manikiūristei/make up
specialistui taip pat naudinga ir reikalinga. Ypač, jei esante nuolatinis
klientas. Buitiškai tariant - nuo saujos bambonkių nenubiednėsite, o jie –
nepraturtės, bet dėmesys bus parodytas. Žinoma, vestuvių dieną turėkite didesnių arbatpinigių. Nereiks sukti galvos dėl papildomo grįžimo į saloną.
Gėlės. Kvietime ar informuokite svečius žodžius kokių/kiek gėlių norėtume/būtų malonu gauti. Vieni jomis dekoruoja santuokos vietą (susitaupo pinigų), kiti visiškai jų atsisako, ypač jei iškart išlekia į Bahamus medaus kopinėti. Floros mėgėjoms gėlės - akių ir širdies atgaiva, bet kai jų klodai ir visas jas reikia pergabenti, prižiūrėti, sumerkti – gan nemažas iššūkis :) Torto transportavimas iš kepyklos iki šventės vietos. Kas tuo pasirūpins? Patys? Kepykla gali atvežti? Kuo aukštesnis/didesnis tortas, tuo sudėtingiau/atsakingiau. Ypač, jei tas atstumas nėra mažas, o lauke tropikų karštis.
Taip pat – jei tortą, saldžiuosius, greičiau gendančius kepinius atvešite
išvakarėse, ar bus talpus šaldytuvas? Rūsys galbūt super šaltas, bet ar jame
nėra bulvių kvapo, pelėsio ir kerpės aromato?...
Su konditere
aptarkite/pasitarkite sluoksnių ypatybes ne tik skonių, bet ir tvirtumo.
„Jogurtinis“ niekad nebus
pagrindu, kai ant jo norima bus užlipdyti „Napoleoną“ ir pan. pvz., mes
užsisakėme tortą su bezė apipavidalinimu t.y. viskas valgoma. Tortas su cukraus
mase gražu - sutinku, tačiau mokėti už sluoksnį, kuris bus nulupamas...
individualus pasirinkimas :)
Vestuviniai žiedai - jei užsisakinėsite individualius, matuokitės dydžius tik su spec.maketais-matuokliais, o ne „ant gatavų“. Perdarymas/koregavimas ukelia ir moralinių, ir finansinių nepatogumų. Be to, pirštų/sąnarių ypatumai gali turėti labai daug įtakos. Gaminantis žiedus iš savo aukso laužo galima ir sutaupyti, taip pat apsisaugoma nuo tuščiavidurių, užsieninių gaminių. MINI REIKALAI: Lūpdažiai/blizgesys, veidrodėlis ir kiti atributai. Lai juos panešioja tądien pvz., koordinatorė, nes jūs turėsite ir jaunikio parankę, ir puokštę, ir galbūt suknelės šleifą pasinešioti.
patarimai:
-----
Šiose eilutėse panaudota asmeninė patirtis
bei informacija iš „Nuotakos biblijos“ (ją galima rasti parduodamą ir
el.knygynuose, ir forumuose parduodamą jau ištekėjusiųjų, ir bibliotekose).
|
Komentarų nėra:
Rašyti komentarą